Gerade jetzt sucht jemand in Ihrer Stadt nach "Wärmepumpe einbauen" oder "Heizung tauschen Kosten". Er findet Ihren Wettbewerber. Nicht Sie. Das passiert täglich, für jeden Suchbegriff, für den Sie keine eigene Seite haben.
GEG 2024, BAFA-Förderung, steigende Energiekosten: Die Nachfrage nach Wärmepumpen und energieeffizienten Heizungssystemen war nie höher. Kunden recherchieren heute ausgiebig online, bevor sie anrufen. Sie suchen nach Preisen, Fördermitteln, regionalen Betrieben mit Referenzen. Wer bei dieser Recherche nicht auftaucht, kommt gar nicht erst in die Auswahl.
Dieser Ratgeber zeigt, was ein strukturiertes Website-System kostet, was es bringt und was bei westident konkret passiert, ohne Agentur-Sprache.
Aufbau
einmalig
ab 3.600 € netto
Betreuung
monatlich
ab 890 €/Monat
Provision
5 %
auf generierte Aufträge
3
verlorene Heizungstausch-Aufträge pro Monat
8.000 €
je Auftrag · NRW 2026
288.000 €
entgangener Jahresumsatz · Beispiel
Stammkunden und Wartungsverträge laufen. Gut so.
Empfehlungen aus dem Bestand und wiederkehrende Wartungskunden gehören Ihnen. Die nimmt Ihnen niemand weg. Aber parallel dazu läuft seit Jahren eine andere Realität: Wer Heizungsbauer oder Sanitärinstallateur in Ihrer Stadt googelt, findet die sichtbaren Betriebe. Nicht die besten. Nicht die erfahrensten. Die sichtbaren.
Besonders bei Wärmepumpen, Badsanierungen und Heizungstausch, den margenstarken Projekten, recherchieren Kunden oft wochenlang. Sie vergleichen Preise, lesen Förderinformationen, suchen nach regionalen Betrieben mit Bewertungen. Wer in dieser Phase nicht sichtbar ist, hat das Gespräch verloren bevor es begann.
Digitale Sichtbarkeit ist für SHK-Betriebe keine Wachstumsoption mehr. Sie ist die Grundlage dafür, die profitabelsten Aufträge überhaupt erst zu bekommen.
Einordnung
Was kostet es, nichts zu tun?
Ohne Sichtbarkeit · Status quo
−288.000 €
3 verlorene Aufträge/Monat × 8.000 € × 12 Monate.
Mit westident · Jahr 1 · Einstieg
12.500 €
Aufbau + 10 Monate Betreuung. Zzgl. 5 % Provision auf bestätigte Aufträge über die Website.
2 Wärmepumpen-Aufträge im Jahr. ROI mehr als dreifach.
Wer über 12 Monate zwei Wärmepumpen-Aufträge über Google generiert (à ca. 22.000 € netto), hat die Investition ins Einstiegspaket mehr als dreifach zurück (44.000 € / 12.500 € = 3,5×). Wärmepumpe ist nur eine von neun Leistungsseiten im Einstiegspaket. Die anderen acht ranken parallel.
Alternativen im Vergleich
Kein lokales SEO, keine Anfragen-Verwaltung, kein Monitoring
Einmalige Übergabe, keine laufende Optimierung, veraltet schnell
Traffic endet sofort wenn Budget endet, keine nachhaltigen Rankings
Dieses Profil gibt es so nicht in einer Person. Anfragen-Übersicht und Portal fehlen trotzdem.
Nachhaltige Rankings, Anfragen-Übersicht, Monitoring, fester Ansprechpartner
Das System
Was enthalten ist
Eine normale Agentur baut eine Website und übergibt sie. Was danach passiert, ist deren Problem nicht mehr. Hier ist das anders.
Jede Anfrage sofort und vollständig
Sobald eine Anfrage über Ihre Website eingeht, erscheint alles in Ihrer persönlichen Übersicht: Name, Leistung, Stadt, Nachricht, Zeitstempel. Der Interessent bekommt sofort eine Eingangsbestätigung. Wenn aus der Anfrage ein Auftrag wird, erkennt das System das automatisch über Ihr Rechnungsprogramm. Kein manuelles Nachhalten.
Ihre Google-Positionen täglich aktuell
Für jedes Ihrer Keywords sehen Sie täglich auf welchem Platz Ihre Seite steht. Steigt eine Seite auf Platz 1? Fällt eine zurück? Sie sehen es sofort und wir handeln, bevor Anfragen ausbleiben.
KI analysiert Ihren Markt jeden Monat neu
Eine KI wertet aus welche Seiten wachsen, welche Suchbegriffe steigen und wie viele Besucher woher kamen. Sie bekommen einen klaren Stand was als nächstes optimiert wird. Strategie auf Basis echter Daten, nicht Bauchgefühl.
Ihre Seiten passen sich technischen Veränderungen an
Google ändert laufend seine Bewertungsgrundlagen: Ladezeiten, Seitenstruktur, mobile Darstellung, neue Ranking-Faktoren. Wir beobachten diese Entwicklungen kontinuierlich und passen Ihre Seiten entsprechend an. So sind technisch jederzeit die bestmöglichen Voraussetzungen für eine optimale Platzierung gegeben.
Sie sehen genau was Ihre Website einbringt
Über die Anbindung Ihres Rechnungsprogramms erkennt das System automatisch welche Anfragen zu echten Aufträgen wurden. Am Ende des Monats wissen Sie welche Seite wie viele Aufträge gebracht hat. Nicht geschätzt, sondern nachgewiesen.
Referenzen
Nachgewiesene Ergebnisse aus dem Handwerk.
Das System ist seit über zehn Jahren im Einsatz. Die Strukturen sind identisch mit dem SHK-Markt: lokale Suche, Auftragsgrößen im vier- bis fünfstelligen Bereich, Wettbewerb über Google Maps und organische Suchergebnisse.
Mauertrockenlegung · NRW · 2023–2026
~2 Mio. €
Jahresumsatz nach 3 Jahren
Gelford GmbH · Gebäudereinigung & Dienstleistungen · 2014–2020
30 % p.a.
Umsatzwachstum · 6 Jahre in Folge
Ablauf
Was passiert nach dem ersten Gespräch?
Kein monatelanges Konzeptphase-Karussell. Kein "wir melden uns". Hier ist der konkrete Ablauf.
Analyse: Woche 1
Wir schauen uns Ihre aktuelle Google-Sichtbarkeit an: Welche Keywords fehlen, wo Wettbewerber stehen, was sofort angepackt werden kann. Kostenloses Erstgespräch, kein Druck. Sie entscheiden danach.
Aufbau: Woche 2 bis 4
Website, Landingpages, Anfragen-Übersicht und Google Business gehen in einem Durchgang live. Alles in-house bei westident, kein Subunternehmer, keine Verzögerung. Sie liefern in rund 60 Minuten alle nötigen Informationen. Wir übernehmen den Rest.
Erste Rankings: Monat 3 bis 5
Die ersten Positionen in Google werden sichtbar. Mit wachsenden Rankings kommen die ersten Anfragen. westident begleitet diese Phase intensiv: tägliches Monitoring, sofortige Korrekturen, direkter Draht. Die monatliche Betreuungspauschale startet erst in Monat 3.
Laufend: ab Monat 3
Monatlicher Bericht mit echten Zahlen. Wenn eine Seite nicht performt, wird sie angepasst. Wenn neue Leistungen dazukommen, werden sie ergänzt. Kein Ticket-System, kein Warten. Direkte Kommunikation.
Rentabilität
Was bringt das konkret?
Jede Seite ist ein eigenständiger Akquise-Kanal für einen konkreten Suchbegriff. Schon 10 Seiten bedeuten 9 gezielte Einstiegspunkte für verschiedene Leistungen und Orte. Alle Auftragsbeträge sind faktengeprüfte Marktpreise für NRW 2026.
Szenario A · bis 10 Seiten · 890 €/Monat
10 Seiten = 1 Hauptseite + 9 dedizierte Seiten: je eine für Wärmepumpe, Badsanierung, Heizungstausch, Sanitärnotfall, Neubau Heizung, Gasheizung, Gewerbe, Solarthermie, in 1–2 Städten.
Monatliche Kosten
- Betreuung bis 10 Seiten890 €
- Provision auf Aufträge (5 %)ca. 230 €
- Gesamtca. 1.120 €
Realistischer Mehrertrag
- 1 × Sanitär-Notfallmontage350 €
- 1 × Heizungswartung250 €
- Ø Heizungstausch (1 × alle 2 Monate)4.000 €
- Brutto-Mehrerlös4.600 €
Netto-Vorteil Szenario A
Beispiel · ab Monat 4 · ohne Wärmepumpen-Aufträge
Szenario B · bis 25 Seiten · 1.068 €/Monat (1 Hauptseite + 24 Landingpages)
Was 24 Landingpages abdecken
Wärmepumpe (10 kW) komplett
3 Städte
18.000–28.000 €
Heizungstausch (Gasheizung)
3 Städte
5.000–12.000 €
Badsanierung (Komplett)
3 Städte
12.000–25.000 €
Sanitärnotfall (Anfahrt + 1–2 h)
4 Städte
150–500 €
Heizungsanlage Neubau EFH
2 Städte
10.000–20.000 €
Fußbodenheizung nachrüsten
2 Städte
4.000–8.000 €
Solarthermie komplett
2 Städte
7.000–15.000 €
Wartungsvertrag (Jahrespauschale)
1 Stadt
150–350 €
Auftragswerte faktengeprüft · Marktpreise NRW 2026 · Jede Seite rankt für ein eigenes Keyword-Cluster in einer konkreten Stadt.
Monatliche Kosten
- Betreuung bis 25 Seiten1.068 €
- Provision auf Aufträge (5 %)ca. 735 €
- Gesamtca. 1.803 €
Realistischer Mehrertrag / Monat
- 1 × Heizungstausch komplett8.000 €
- 2 × Sanitär-Notfall700 €
- Ø Badsanierung (1 × alle 2 Monate)6.000 €
- Brutto-Mehrerlös14.700 €
pro Monat · Beispiel · ab Monat 5–6 · ohne Wärmepumpen-Aufträge
Der Wärmepumpen-Effekt.
Eine neue Wärmepumpe kostet beim Einfamilienhaus typischerweise 18.000–28.000 € netto (Gerät und Installation, ohne Förderung). Mit BAFA-Bundesförderung kann der Eigenanteil des Kunden erheblich sinken. Kunden recherchieren diese Zahlen heute aktiv online, oft wochenlang, bevor sie einen Betrieb kontaktieren. Die Betreuungskosten ab Monat 3 bis Ende Jahr 1 mit 25 Seiten betragen 10.680 €. Wer im Jahr zwei Wärmepumpen-Aufträge über die Website generiert, deckt diese Kosten vollständig.
Die Kalkulation zeigt Mindestmengen. Mit wachsender Sichtbarkeit verstärken sich alle 24 Seiten gegenseitig. Das System wird mit der Zeit besser, nicht schlechter.
Einmalig
Aufbau der Website
Der Aufbau wird nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet. Stundensatz 89 € netto. Kein Subunternehmer, alles in-house.
Einstieg
ca. 3.600 €
netto
5–6 Werktage
1 Hauptseite + 9 Landingpages = 10 Seiten. Je eine Seite für Wärmepumpe, Badsanierung, Heizungstausch, Sanitärnotfall, Neubau Heizung, Gasheizung, Gewerbe & Industrie, Solarthermie. Betreuung ab 890 €/Monat. Google Business-Einrichtung inklusive.
Wachstum
5.700 – 7.100 €
netto
8–10 Werktage
Hauptseite + bis zu 24 Landingpages. Alle Leistungen, mehrere Städte, Fußbodenheizung, Wartungsverträge. Betreuung ab 1.068 €/Monat. Für Betriebe die systematisch mehrere Regionen erschließen wollen.
Jede zusätzliche Landingpage (weitere Stadt oder Leistung) kostet 700–1.400 € netto je nach Aufwand (8–16 Stunden à 89 €). Domain und Hosting (All-Inkl) kommen als einmalige Einrichtung hinzu. Hosting: 24,95 €/Monat (All-Inkl Business · 20 Domains inklusive). Bestellung durch den Kunden, Einrichtung durch westident.
Monatlich
Laufende Betreuung
Die monatliche Rate richtet sich nach der Anzahl aktiver Seiten. Enthalten sind alle Betreuungsleistungen, kein versteckter Aufpreis.
| Paket | Monatlich netto |
|---|---|
| bis 10 SeitenBeliebt | 890 € |
| bis 25 Seiten | 1.068 € |
| bis 50 Seiten | 1.424 € |
| bis 100 Seiten | 2.136 € |
Pakete bis 200 Seiten auf Anfrage. Stundensatz 89 € netto, Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand.
2 Monate kostenfrei starten. Die Betreuungspauschale wird erst ab dem 3. Monat nach Onlinestellung fällig. So können sich erste Rankings und Anfragen entwickeln, bevor die laufenden Kosten beginnen.
Was kostet mich Jahr 1 insgesamt?
Einstieg · 10 Seiten
- Aufbau Einstieg3.600 €
- Monate 1–2 (kostenfrei)0 €
- Monate 3–12 (890 € × 10)8.900 €
- Jahr 1 gesamt12.500 €
Wachstum · bis 25 Seiten
- Aufbau Wachstum5.700–7.100 €
- Monate 1–2 (kostenfrei)0 €
- Monate 3–12 (1.068 € × 10)10.680 €
- Jahr 1 gesamt16.380–17.780 €
Zzgl. 5 % Provision auf über die Website generierte Aufträge. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Erfolgsabhängig
5 % Provision auf bestätigte Aufträge
Zusätzlich zur monatlichen Betreuungspauschale zahlen Sie 5 % auf jeden Auftragswert, der über die Website kam. Keine Provision auf Anfragen ohne Auftrag. Keine Provision auf Aufträge über andere Kanäle. Die Provision gilt ausschließlich während der aktiven Vertragslaufzeit.
Die Abrechnung läuft automatisch über Ihr Rechnungsprogramm, vorausgesetzt es hat eine cloudbasierte API-Schnittstelle. Kompatible Programme: ToolTime, HERO, Craftboxx, FortyTools, sevDesk, Lexware Office u.a. Details zur technischen Voraussetzung im FAQ.
Heizungstausch 7.500 € netto
375 €
Provision einmalig
Badsanierung 14.000 € netto
700 €
Provision einmalig
Wärmepumpe 20.000 € netto
1.000 €
Provision einmalig
Vertrag
Laufzeit & Konditionen
SEO braucht Zeit. Ein Betrieb der nach 3 Monaten aufgibt, sieht nie die Ergebnisse aus Monat 6. Das Modell ist deshalb auf langfristige Partnerschaft ausgelegt. Wenn nach 3 Monaten noch keine Rankings sichtbar sind, gehen wir die Ursache gemeinsam durch: Sie sehen Suchanfragen, Klickdaten und Positionen direkt im Portal, keine Versprechen ohne Belege.
Mindestlaufzeit
12 Monate
Genug Zeit für nachhaltige Rankings und messbare Ergebnisse.
Kündigungsfrist
3 Monate
Schriftlich zum Vertragsende. Bei 12 Monaten Laufzeit: spätestens in Monat 9 kündigen.
Domain & Hosting
Ihr Eigentum
Domain und Hosting gehören Ihnen. Alle Zugänge vollständig übertragen nach Vertragsende.
Bei fehlender Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch um 6 Monate.
FAQ
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